在小红书这个以用户分享为主的社交平台上,负面舆情一旦出现,可能凭借其强社交属性快速扩散。企业和品牌想要化解危机,需熟练运用危机公关策略,以下为具体方法。
一、搭建舆情监测预警体系
通过千瓜数据、新红数据等专业工具,设置品牌名、产品名、特色卖点等核心关键词,对小红书的笔记、评论、话题进行 24 小时实时监测。当监测到负面关键词出现频率激增时,系统立即预警。同时,安排专人每日巡查热门话题、品牌相关笔记评论区,人工筛查潜在风险。比如某美妆品牌通过监测发现,用户频繁提及产品 “上脸过敏”,及时掌握了负面舆情的苗头。
二、快速响应与分级处理
发现负面舆情后,1 小时内启动应急机制。根据舆情严重程度分级处理:轻度舆情,如个别用户吐槽包装问题,通过官方账号私信沟通,赠送小样补偿,快速解决;中度舆情,如部分用户反映产品功效与宣传不符,2 小时内发布官方声明,承诺调查并给出解决方案;重度舆情,如产品质量安全问题,4 小时内召开线上发布会,联合第三方检测机构公布检测结果,表明整改决心。
三、舆论引导与内容对冲
若负面舆情为不实信息,收集聊天记录、检测报告等证据,向小红书平台发起侵权投诉,同步发布官方辟谣声明。若是真实问题,公开道歉并制定详细整改计划。联动平台内腰部及头部 KOL,邀请其参与产品改进体验,产出真实使用测评、产品优化前后对比等正向笔记;策划 “产品焕新体验官”“使用妙招征集” 等互动活动,鼓励用户分享正面内容,用大量优质笔记压制负面信息。
四、品牌形象修复与长效管理
舆情平息后,发布品牌升级报告,展示产品研发、服务优化等成果;开展 “老用户回馈” 活动,赠送新品试用装,重建用户信任。复盘整个舆情处理过程,完善内部管理流程,将危机公关策略形成标准化手册,定期组织模拟演练,提升团队应对能力,降低未来负面舆情带来的风险。
掌握以上危机公关策略,企业便能在小红书的负面舆情中沉着应对,将危机转化为品牌提升的机遇。
