第一阶段:快速反应(0-60分钟)
确认事实
找到热搜源头(是用户投诉?媒体报道?还是误解?)
区分「事实」和「情绪」(网友在骂什么?核心问题是什么?)
启动内部沟通
拉齐PR、法务、产品团队
同步已知信息,避免内部信息差
第二阶段:制定策略(60-120分钟)
确定回应基调
如果是事实错误:快速澄清
如果是品牌问题:诚恳道歉+解决方案
如果是恶意攻击:法律手段+官方声明
准备回应内容
声明要简短、直接、有温度(避免「公关腔」)
同步准备QA清单(预测网友可能追问的问题)
第三阶段:执行与跟进(120-180分钟)
发布官方回应
选择合适渠道(微博、公众号、短视频?)
同步告知媒体和KOL(避免信息被误读)
监测舆论变化
关注网友核心诉求是否被满足
准备第二轮回应(如有必要)
几个关键提醒
✅ 速度比完美重要:网友可以接受「正在调查」,但不能接受沉默
✅ 统一出口:避免不同部门对外说法不一致
✅ 后续动作比声明更重要:道歉之后必须有实际改进