在信息传播高度碎片化与快速化的当下,抖音作为拥有庞大用户基数和强大传播力的短视频平台,已成为舆情事件的高发地。对于企业、个人乃至各类组织而言,抖音舆情危机一旦爆发,若处理不当,可能在短时间内对声誉造成严重损害。因此,掌握有效的应对方法至关重要。
应对抖音舆情危机,首先要建立一套 7×24 小时不间断的高效监测机制。借助专业的舆情监测软件,如识微商情、清博舆情等,设定与自身相关的全面关键词组。对于企业来说,这些关键词不仅包括品牌名称、产品系列、企业高管姓名,还涵盖行业热门话题、竞品相关词汇以及可能引发负面评价的敏感词汇,如 “质量问题”“服务投诉”“虚假宣传” 等。通过精准设置,软件能够实时抓取抖音平台上涉及这些关键词的视频、评论、直播等内容,并及时推送预警信息。某知名餐饮连锁品牌,通过监测软件及时捕捉到一条关于其门店食品卫生问题的抖音视频发布预警,在视频发布后的 1 小时内就知晓了舆情,为后续应对赢得了宝贵时间。
一旦收到舆情预警,应立即组建由公关、法务、相关业务部门人员构成的应急处理小组。小组的首要任务是迅速核实舆情信息的真实性与严重性。针对负面视频或评论,通过查看原始素材、追溯发布者背景、调查相关业务环节等方式,还原事件全貌。若舆情属实,如某科技企业被曝光产品存在安全漏洞,应急小组需马上评估漏洞影响范围,启动产品召回、技术修复等内部应急流程;若为虚假信息,像某美妆品牌被恶意造谣产品含违禁成分,法务部门则要立即收集证据,固定侵权内容,为后续维权做准备。
在抖音舆情危机中,及时、真诚的沟通是化解危机的关键。企业或个人应在第一时间以官方身份在舆情原发地(如负面视频评论区)及自有官方账号发布回应内容。回应要态度诚恳,避免使用生硬、推诿的官方套话。例如,某运动品牌因产品质量问题遭用户投诉,其官方账号在评论区留言:“非常抱歉给您带来了糟糕的使用体验,我们已确认问题所在,正在紧急召回相关批次产品,并为您准备了全额退款和额外补偿方案,稍后会有客服与您联系。同时,我们将全面排查生产流程,杜绝此类问题再次发生。” 这种坦诚的沟通方式,能有效缓解公众的不满情绪,展现出解决问题的决心。
抖音平台设有完善的内容管理规则和举报机制。当发现负面内容存在违规行为,如侵犯隐私、恶意诽谤、传播虚假信息等,可通过平台举报渠道进行投诉。在举报时,需详细说明违规内容、违规点,并附上确凿证据,如视频截图、相关对话记录等。平台审核人员在收到举报后,会依据规则对违规内容进行处理,如删除视频、限制账号功能等,从而遏制负面舆情的进一步扩散。此外,企业还可利用抖音的搜索优化规则,通过发布大量正面、权威的内容,提升自身账号及相关话题的权重,使正面信息在搜索结果中占据优势位置,挤压负面内容的曝光空间。
对于较为严重的舆情危机,单靠自身回应可能难以完全消除公众疑虑。此时,借助权威第三方力量至关重要。企业可邀请行业权威机构、专家学者对相关问题进行评估、解读,出具专业报告或发表客观意见。例如,某食品企业在面临食品安全舆情危机时,邀请国家食品质量监督检测中心进行产品检测,并将检测报告在抖音平台上公开发布,同时邀请食品领域专家进行直播解读,详细说明检测过程和结果,以权威数据和专业解读重塑公众对企业产品的信任。
舆情危机处理结束后,企业或组织要及时进行复盘总结。回顾舆情事件的发生、发展过程,分析应对措施的成效与不足。总结经验教训,对舆情监测机制、应急响应流程、沟通策略等进行优化完善,形成更为健全的危机应对体系。通过不断复盘总结,提升自身应对抖音舆情危机的能力,降低未来类似危机发生时的风险与损失 。
