在当下短视频风靡的时代,抖音已成为企业进行品牌推广、产品营销的重要阵地。然而,伴随而来的是舆情风险的剧增。一条员工吐槽企业加班文化的抖音视频,可能在短时间内收获数十万点赞,引发广泛关注;一条关于产品质量问题的曝光,经用户的转发与评论,会迅速发酵成一场严峻的舆情危机。对于企业而言,如何有效应对抖音舆情,维护品牌形象,成为了数字化营销时代的必修课。
企业需搭建一套 7×24 小时的抖音舆情实时监测系统,这是应对舆情的基础。借助专业的舆情监测工具,如识微商情、鹰眼速读网等,设置与企业相关的多元化关键词,包括品牌名称、产品名称、主要负责人姓名、行业热词等。以某手机品牌为例,不仅要监测品牌全称,还需关注常见缩写、产品型号以及诸如 “手机卡顿”“电池续航差” 等可能涉及产品负面评价的词汇。一旦抖音平台上出现与关键词匹配的内容,系统能立即发出预警,确保企业第一时间知晓舆情动态,为后续处理争取宝贵时间。
抖音舆情发酵速度极快,在负面舆情出现后的黄金 4 小时内,企业必须做出回应。企业应通过官方抖音蓝 V 账号,在负面视频的评论区留言,表明已关注到问题,正在积极核实处理。例如:“尊敬的用户,我们已看到您反馈的问题,深感歉意。目前公司内部已成立专项小组进行调查,稍后会与您联系,详细沟通解决方案。” 同时,若问题较为严重,可发布简短的官方声明视频,以诚恳的态度向公众说明情况,承诺会妥善解决,避免因沉默导致负面舆情进一步恶化。
企业要迅速组织内部团队,对舆情进行精准溯源。若负面舆情源于产品质量问题,需追溯生产流程、原材料采购等环节,找出问题所在;若是因服务态度引发,要查看服务记录、员工培训情况等。某餐饮企业因顾客在抖音曝光 “上菜慢、服务员态度差”,企业通过查看监控录像、服务订单记录,发现是用餐高峰期人员调配不足以及新员工培训不到位所致,为后续针对性解决问题提供了依据。
对于个别用户的投诉、抱怨等轻度舆情,企业可安排客服人员通过抖音私信与用户进行一对一沟通。了解用户具体诉求,提供个性化解决方案,如退款、换货、赠送优惠券等。在解决问题后,引导用户删除负面视频或发布澄清说明,将负面舆情化解于无形。
当负面舆情有一定传播量,涉及部分用户群体时,企业需在评论区公开回应,详细说明问题原因、已采取的措施以及后续改进计划。同时,针对问题进行优化改进,并将改进过程制作成视频发布在抖音上,展示企业积极解决问题的态度和行动。如某美妆品牌因产品包装设计被部分用户吐槽不方便使用,品牌方在抖音发布视频,解释设计初衷,同时展示正在进行的包装优化方案,并邀请用户参与讨论,提出建议,有效缓解了舆情。
面对大规模传播、登上抖音热搜的重度舆情,企业需启动全面的危机公关预案。发布正式的官方声明,详细阐述事件经过、责任归属以及整改措施;企业高层可通过直播等形式,亲自向公众道歉,表明决心。此外,邀请行业权威机构、专家进行评测、解读,出具权威报告,为企业背书,增强公众对企业的信任。某汽车品牌因安全性能问题引发严重舆情,品牌方邀请专业汽车评测机构进行碰撞测试直播,并发布权威检测报告,联合行业专家进行解读,逐步扭转了舆论风向。
舆情处理过后,企业不能放松警惕,需持续进行长期维护。一方面,加强产品质量把控和服务水平提升,从源头上减少负面舆情产生的可能性;另一方面,在抖音平台持续发布优质内容,如产品研发故事、企业文化展示、用户好评分享等,塑造积极正面的品牌形象。同时,定期对抖音舆情监测与应对机制进行复盘总结,优化流程,提高应对能力,确保企业在抖音平台的稳健发展 。
