笔记基础信息:截图笔记全文(含标题、正文、图片、发布时间),复制笔记链接(点击笔记右上角 “...” 选择 “复制链接”),记录发布者账号信息(昵称、头像、账号 ID,在账号主页点击 “...” 可查看);
虚假 / 恶意证明:若为 “伪造使用记录”,提供 “用户未购买凭证”(如电商平台订单查询截图);若为 “同行抹黑”,收集 “账号发布过竞品种草笔记”“IP 地址与竞品所在地一致” 的截图;若为 “内容夸张不实”,提供 “产品质检报告”“第三方实测数据”(如某家电品牌用 “国家检测中心报告” 反驳 “吸力差” 的虚假笔记);
权益证明:企业需准备营业执照截图,个人品牌需准备身份证截图,证明自身与被抹黑主体的关联。
单条笔记举报:打开差评笔记,点击右上角 “...” 选择 “举报”,在弹出的选项中勾选 “虚假信息”“恶意攻击”“侵犯权益”(根据实际情况选),在 “补充说明” 里清晰写清:“该笔记内容虚假,具体不实点:1. 声称‘使用后烂脸’却无皮肤状态图;2. 账号为 3 天内新注册,未发布其他内容,疑似恶意抹黑”,再上传准备好的证据图片(按 “笔记截图 - 账号信息 - 虚假证明 - 权益证明” 顺序上传,标注清晰);
侵权投诉通道:若差评笔记侵犯 “名誉权、商标权”,登录小红书 “电脑端创作者中心”,在 “侵权投诉” 板块提交材料,选择 “名誉权侵权”,上传 “侵权笔记链接 + 证明材料 + 权益证明”,该通道比单条举报更优先审核,某品牌通过此方式,18 小时内删除了 “伪造合作纠纷” 的差评笔记。
私信沟通:态度诚恳,不甩锅:私信开头别用 “你那篇笔记不实”,而是 “宝子您好,看到您发的关于 [产品名] 的笔记,很重视您的体验,想了解具体情况,帮您解决问题~”,避免引发用户抵触;
解决问题:给方案,不画饼:根据用户诉求提供实际解决方案(如退款、补发、补偿),某护肤品品牌对 “过敏” 用户,提出 “全额退款 + 赠送舒缓套装”,用户 2 小时内删除笔记;
后续跟进:邀请发布正面反馈:问题解决后,可邀请用户发布 “后续体验” 笔记(不强制),某餐饮品牌用户后续发布 “店家整改后体验”,反而带来 10 + 新顾客。
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